Gradual Transition to In-Person Instruction

Gradual Transition to In-Person Instruction
20-21 School Year Update

Having lived through this pandemic for months now, we are all eager to return to normal and as we approach the fall, a big part of that normal is returning to school. Earlier, we released our Return to Learning Plan with various scenarios given health and safety guidelines and our desire to follow all of the required and strongly recommended guidelines of the Michigan Safe Schools Roadmap, issued by Governor Whitmer.  In addition, we have been collecting data from parents/guardians about choices they feel most comfortable with given their circumstances and have worked closely with our educator groups as this is impactful to them and our entire SHPS staff.

Keeping in mind the mandates named in the Roadmap: Phase 1-3 requires remote learning only, Phase 4 allows for in-person education under strict guidelines or virtual learning, and Phase 5 calls for in-person instruction with fewer guidelines, and the fact that Van Buren County is currently in Phase 4 with no indication of being graduated to Phase 5 by legislators in the foreseeable future, the discussion became how many students planned to attend in-person schooling and whether or not we could safely house those students in the building while adhering to all guidelines to keep students and staff safe. 

After consulting the parameters of the required and strongly recommended components of the Roadmap, guidelines from the Van Buren/Cass District Health Department, staff and student survey data, and a strong desire to ensure safety for our school community, the safest way for students to engage in learning at this time is to begin the school year with a gradual transition to in-person instruction. This means we will start the school year in a 100% virtual setting with the intention to wisely and purposefully re-engage in-person instruction.

-School will begin August 31 for all of our students. -Students will engage with their teacher in a virtual instruction setting beginning August 31st through October 2nd.  -The District will then make a decision by September 21 about increasing our in-person instruction for students. If feasible, increased in-person education would begin October 5

During this transition, we will be bringing in small student groups for the following purposes:
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Orientation -Assessment -Reviewing/Revising IEP’s in-person -Small group work in-person -Resolving any issues with Learning Management Systems (SeeSaw and/or Google Classroom) in-person -In-person counseling, available by appointment

For those families that are not comfortable with any in-person learning and selected the Ram Connection virtual program, that option will remain open for you for the school year and will also be ready to begin on the first day of school for students, August 31st.  

While this isn’t the “normal” we all had hoped for, it is the first step in transitioning back to our traditional school model. It will take patience and perseverance from our students, families, and staff as we all adjust and learn how to navigate this unique year but we will get through it together. 

Please continue to monitor the email addresses and phone numbers on file with the district as we will be communicating additional details as to what our school families can expect in a virtual start. We thank you for your patience, support, and dedication to the safety of our school community and we will be in touch soon!

Gradual Transition to In-Person Instruction


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Habiendo vivido esta pandemia durante meses, todos estamos ansiosos por volver a la normalidad y, a medida que nos acercamos al otoño, una gran parte de esa normalidad es el regreso a la escuela. Anteriormente, publicamos nuestro Plan de Regreso al Aprendizaje con varios escenarios dadas las pautas de salud y seguridad y nuestro deseo de seguir todas las pautas requeridas y fuertemente recomendadas de la Hoja de ruta de regreso a la escuela de MI Safe Schools emitida por la gobernadora Whitmer. Además, hemos estado recopilando datos de los padres / tutores sobre las opciones con las que se sienten más cómodos dadas sus circunstancias y hemos trabajado en colaboración con nuestros grupos de educadores, ya que esto tiene un impacto para ellos y todo nuestro personal de SHPS.


Teniendo en cuenta los mandatos mencionados en la Hoja de ruta: la Fase 1-3 requiere solo aprendizaje remoto, la Fase 4 permite la educación en persona bajo pautas estrictas o aprendizaje virtual, y la Fase 5 requiere instrucción en persona con menos pautas. El hecho de que el condado de Van Buren se encuentra actualmente en la Fase 4, sin indicamiento por  legisladores de graduad el estado a la Fase 5 en el futuro previsible, la discusión se convirtió en cuántos estudiantes planeaban asistir a la escuela en persona; Y si podríamos tener a esos estudiantes de manera segura en los edificios mientras adhiriendo las pautas para mantener seguros a los estudiantes y al personal


Después de consultar los componentes requeridos y los parámetros fuertemente recomendados en la Hoja de ruta,  las pautas del Departamento de Salud del Distrito de Van Buren / Cass, los datos de encuestas para el personal y los estudiantes, el distrito a decidido la forma más segura para que los estudiantes participar en el aprendizaje, en este momento, es comenzar el año escolar con una transición gradual a la instrucción en persona.  Esto viene de un fuerte deseo de garantizar la seguridad de nuestra comunidad escolar.  Esto significa que comenzaremos el año escolar en un entorno 100% virtual con la intención de volver a participar de manera inteligente y deliberada en la instrucción en persona.


-La escuela comenzará el 31 de agosto para todos nuestros estudiantes.

-Los estudiantes se relacionarán con su maestro en un entorno de instrucción virtual a partir del 31 de agosto hasta el 2 de octubre.
-El Distrito tomará una decisión antes del 21 de septiembre sobre cómo aumentar nuestra instrucción en persona para los estudiantes. Si es posible, el aumento de la educación presencial comenzaría el 5 de octubre


Durante esta transición, traeremos pequeños grupos de estudiantes para los siguientes propósitos:
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Orientación
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Evaluación
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Revisión / revisión del IEP en persona
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Trabajo en grupo pequeño en persona
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Resolver cualquier problema con los sistemas de gestión del aprendizaje (SeeSaw y / o Google Classroom) en persona
Asesoramiento en persona, disponible con cita previa


Para aquellas familias que no se sienten cómodas con el aprendizaje en persona y que seleccionaron el programa virtual Ram Connection, esa opción permanecerá abierta para usted durante el año escolar y también estará lista para comenzar el primer día de clases para los estudiantes, el 31 de agosto.


Si bien esto no es lo "normal" que todos esperábamos, es el primer paso en la transición de regreso a nuestro modelo escolar tradicional.  Les pedimos paciencia y perseverancia por parte de nuestros estudiantes, familias y personal a medida que todos nos adaptamos y preparamos a navegar este año extraordinario. ¡Todo lo superaremos juntos!


Continúe monitoreando las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono en los archivos del distrito, ya que comunicaremos detalles adicionales sobre lo que nuestras familias escolares pueden esperar en un comienzo virtual. Agradecemos su paciencia, apoyo y dedicación a la seguridad de nuestra comunidad escolar y nos comunicaremos con usted pronto.

Transición gradual a la instrucción presencial